Werken in een internationale omgeving

BergHOFF is een internationaal merk dat geavanceerde keukenontwerpen creëert, produceert en verdeelt die je dagelijkse kookervaringen dat tikkeltje extra geven. Onze passie voor koken en ons oog voor detail resulteren in producten die worden aanbevolen en beloond voor hun esthetiek en gebruiksvriendelijkheid. BergHOFF is het merk dat design en innovatie naar elke keuken brengt via een wereldwijd netwerk.

Ervaren back office medewerker

We zoeken jou!

Als commerciële binnendienst medewerker voel je je zich als een vis in het water werkend in een dynamisch internationaal team. Je communiceert vlot en bent het gewoon op een accurate wijze te multi-tasken en zo de verschillende projecten tot een goed einde te brengen. Je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent meertalig: zeer vlot in Nederlands en Engels. Kennis van bijkomende talen is zeker een pluspunt. Je hebt een positieve ingesteldheid Je bent georganiseerd op vlak van administratie en kan vlot overweg met Windows en MS Office. Je hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met de logistieke wereld en hebt kennis van export- en transportdocumenten, certificaten,...Basiskennis douanegegevens is een meerwaarde. Dynamisch, goed georganiseerd, punctueel, doelgericht, flexibel en stressbestendig.

• Sales backoffice = Opvolging van volledig traject: van contact met een prospect tot en met de levering en betaling van een order.

• Ingeven van verkooporders in ons ERP systeem (Navision)

• Je ziet erop toe dat voorziene termijnen en budgetten gerespecteerd worden alsook de kwaliteitseisen en de verwachtingen van de klant

• Je volgt orderbevestigingen en levertermijnen op

• Je controleert de facturatie van de leveranciers en de klanten

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen ontvangen: klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

• De vraag van de klant technische en commercieel onderzoeken: je bekijkt de termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

• Kostenramingen opstellen: technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

• Klanten of leveranciers opvolgen: oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

• Bestellingen registreren: voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) en de klant of de verkoper erover inlichten.

Persoonsgebonden competenties

• Je bent een uitstekende planner en organisator

• Je bent een teamplayer

• Je kan klantgericht werken

• Je kan samenwerken in een team

• Je ben flexibel

• Je kan zelfstandig werken

Profiel

• • Vereiste studies: Master economische en toegepaste economische wetenschappen / Professionele Bachelor bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring: Minimum 5 jaar ervaring
  • Talen: Nederlands (goed) / Frans (goed) / Engels (goed) / Duits (goed)

Wat mag je van ons verwachten?

• We bieden een job aan in een stabiel groeiend internationaal bedrijf.

• Een boeiende, gevariëerde functie met verantwoordelijkheid.

• Plaats tewerkstelling is filevrij te bereiken, gelegen te Heusden-Zolder met parking voor de deur.

• Een aantrekkelijk verloningspakket in verhouding met de genoten opleiding en werkervaring.

• Voltijdse job van onbepaalde duur.

• Goede work-life balance.

Location

BergHOFF Worldwide NV

Boterbosstraat 6/1

3550 Heusden-Zolder 

Ben jij de ervaring back office medewerker waarnaar wij op zoek zijn? 

Herken jij jezelf volledig in de functieomschrijving en heb je zin om er in te vliegen?
Twijfel niet langer en stuur meteen je curriculum vitae door naar cindy.coppens@berghoffworldwide.com.

Functieomschrijving

Voor onze nieuwe administratief medewerker gaan wij op zoek naar jou! Je beschikt minimum over een secundair diplomaen een eerste ervaring is een pluspunt. Daar we op internationaal vlak actief zijn, gaan we op zoek naar een echte talenknobbel. Dagelijkse voertalen binnen ons bedrijf zijn het Nederlands en Engels.

Ben jij stressbestendig, flexibel, klantgericht en ken je het office van binnen en van buiten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Je functie

• Je staat in voor de volledige opvolging van de prijsvragen voor nieuwe producten
• Je volgt de prijsevoluties op en verwerkt deze in ons Navision ERP programma en het bijhorende prijsberekeningstools
• Je vertaalt elke vraag in duidelijke richtlijnen naar onze leveranciers toe
• Je garandeert een optimale opvolging binnen de vooropgestelde levertermijnen
• Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de klantenorders

Profiel

• Je doet graag administratie en je werkt zeer nauwkeurig.
  
• Met vertrouwelijke info ga je discreet om.
  
• Nauwkeurig en zorgvuldig werken is voor jou dan ook vanzelfsprekend
  
• Een bachelor of A2 in Office Management/Boekhouding is een plus, maar het is vooral je leergierigheid en motivatie die ons betovert.
  
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. .
  
• Je hebt een vlotte kennis van het Offi ce365 pakket. Je hebt ervaring met het werken met een ERP-pakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
  
• Je bent een organisatietalent, proactief en kan zelfstandig werken.
  
• Je werkt graag in teamverband, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding
  
• Je bent flexibel zowel naar agenda, als naar taken toe.
  
• Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit…

Jobgerelateerde competenties

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  
• Bestellingen plaatsen
  
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  
• Documenten doorsturen en klasseren

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
  
• Flexibiliteit
  
• Zelfstandigheid
  
• Plannen en organiseren
  
• Klantgerichtheid

 
Persoonsgebonden competenties

Je komt terecht in een gemotiveerd team dat jou graag willen leren kennen.

• Voltijdse functie.
• Wij bieden je een competitief pakket passend bij de functie.

Plaats tewerkstelling

BergHOFF Worldwide NV

Boterbosstraat 6/1
3550 Heusden-Zolder 

Vereiste studies

• ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
  
• Gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

• Engels (goed)
• Nederlands (goed)

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: cindy.coppens@berghoffworldwide.com.

Functieomschrijving

BergHOFF is een internationaal merk dat geavanceerde keukenontwerpen creëert, produceert en verdeelt die je dagelijkse kookervaringen dat tikkeltje extra geven.
Onze passie voor koken en ons oog voor detail resulteren in producten die worden aanbevolen en beloond voor hun esthetiek en gebruiksvriendelijkheid.

BergHOFF is het merk dat design en innovatie naar elke keuken brengt via een wereldwijd netwerk.

We zoeken jou!

Als commerciële binnendienst medewerker voelt u zich als een vis in het water werkend in een dynamisch internationaal team. U communiceert vlot en bent het gewoon op een accurate wijze te multitasking en zo de verschillende projecten tot een goed einde te brengen. Je bent assertief maar tegelijk diplomatisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent meertalig: zeer vlot in Nederlands, Engels en Frans. Je hebt een positieve ingesteldheid Je bent georganiseerd op vlak van administratie en kan vlot overweg met Windows en MS Office. Je hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met de logistieke wereld. Ben jij de collega die we zoeken?

• Aannemen, bevestigen, ingeven en opvolgen van verkooporders

• De technische en commerciële haalbaarheid van de vraag van de klant onderzoeken

• Afhandelen van telefonische vragen

• Leveringen regelen bij klanten in samenspraak met de magazijnverantwoordelijke

• Ingeven van aankooporders in ons ERP systeem (Navision)

• Bestellingen registreren, voorwaarden controleren (levertermijnen, verpakkingswijze,... ) en de klant hierover inlichten

• Je volgt orderbevestigingen en levertermijnen op

• Je bekijkt de termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...

• Je controleert de facturatie en volgt betalingen van bestellingen op (voorwaarden, facturatie,... )

Profiel

• Vereiste studies: ASO 3de graad Grieks-Moderne talen of Graduaat meertalig secretariaat of gelijkwaardig door ervaring

• Werkervaring: Minstens 2 jaar werkervaring in soorgelijke functie

• Talenkennis: Engels (goed) / Nederlands (goed) / Frans (goed)

• Je kan vlot werken met MS-Office en Navision

• Je bent accuraat en klantgericht

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen ontvangen 

• Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

• Je doet een eerste aanzet om kostenramingen te maken

• Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

• Bestellingen registreren 

• Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

• Je bekijkt de termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...

• Klanten of leveranciers opvolgen 

• Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Persoonsgebonden competenties

• Je bent een uitstekende planner en organisator

• Je bent een teamplayer

• Je kan klantgericht werken

• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans

Wat mag je van ons verwachten? 

• • We bieden een job aan in een stabiel groeiend internationaal bedrijf. 
  • Een boeiende, gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
  • Plaats tewerkstelling is filevrij te bereiken, gelegen te Heusden-Zolder met parking voor de deur.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket in verhouding met de genoten opleiding en werkervaring.
  • Vast voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Goede work-life balance.

Plaats tewerkstelling

BergHOFF Worldwide NV

Boterbosstraat 6/1

3550 Heusden-Zolder 

Ben jij de Commercieel & Administratief Medewerker waar wij naar zoeken? 

Herken jij jezelf volledig in de functieomschrijving en heb je zin om erin te vliegen?

Twijfel niet langer en stuur meteen je curriculum vitae door naar cindy.coppens@berghoffworldwide.com.